4.フォルダに関する各種設定
a.フォルダの作成
「フォルダ一覧」横の ボタンから新しいフォルダを作成することができます。
フォルダ名を入力し、[作成]を押すとフォルダが作成されます。
b.設定画面
トップ画面で、フォルダ名の横のアイコンを押すと設定画面に遷移します。
c.設定画面(設定タブ)
「設定」タブでは、フォルダ名の変更やフォルダアイコンが設定できます。
フォルダ一覧を更新日やフォルダ名で昇順/降順に並べ替えができます。
フォルダごと他の組織に移動する場合は、[このフォルダを他の組織に移動する]ボタンで移動することができます。
詳細は フォルダを他の組織に移動する ページをご参照ください。
d.設定画面(メンバータブ)
「メンバー」タブでは、このフォルダにアクセスできるメンバーとその権限を管理することができます。
「チーム」横の より、チームを追加することができます。
「フォルダメンバー管理」横の より、メンバーを追加することができます。
フォルダへのアクセス権限として、以下が設定できます。
メンバー | 権限 |
---|---|
管理者 | フォルダにアクセスできるメンバーを管理することができます。 1つのフォルダに必ず1名は必要です。 |
編集可 | 議事録を作成・編集することができます。 |
参照のみ | フォルダ内の議事録を参照できます(編集はできません)。 |
アイコンを押すとメンバーを削除することができます。
e.フォルダの削除
アイコンを押すとフォルダを削除することができます。
f.フォルダ単位で議事録一括ダウンロード
フォルダ単位で議事録の一括ダウンロードができます。
ダウンロード方法は以下の通りです。
1. 各フォルダにある「設定アイコン」から、対象のフォルダ設定画面にアクセス。
2. 表示された画面から、「ダウンロード」タブを選択する。
3. 「議事録の一括ダウンロード」よりダウンロードしたい情報のある期間を選択し「ダウンロードする」をクリック。
※設定できるダウンロード期間の最長設定は、3ヶ月となります。
g.設定画面(REDMINE連携タブ)(スタンダードプラン・コミュニティプランのみ)
「REDMINE連携」タブでは、このフォルダに連携したいRedmineのプロジェクトとデフォルトのトラッカーを設定することができます。
設定すると、タスクをRedmineのチケットとして管理することができるようになります。
1. 「Redmine連携リスト」横の ボタンから新しい連携情報を登録することができます。
![image alt text](./images/image_70.png)
2. Redmine連携するための情報を入力します。
![image alt text](./images/image_71.png)
項目 | 説明 |
---|---|
RedmineのURL | 連携するRedmineのURLを入力します。 |
RedmineのAPIキー | 連携するRedmineのAPIキーを入力します。 |
Redmineのプロジェクト識別子 | 連携するプロジェクトの識別子を入力します。 |
3. 連携されると指定したプロジェクトで使用できるトラッカーやメンバーが表示されます。
デフォルトで使用するトラッカーをここで設定してください。
![image alt text](./images/image_72.png)