チュートリアル1:議事録を作成しましょう
1.フォルダの作成
議事録を分類するためのフォルダを作成しましょう。
「フォルダ一覧」横の ボタンから新しいフォルダを作成しましょう。
フォルダ名を入力し、[作成]を押すとフォルダが作成されます。
フォルダ一覧にフォルダが作成されます。
また、作成されたフォルダ名称は画面上部にも表示されます。
2.新しい議事録の作成
ミーティングの議事録を作成しましょう。
ボタンから議事録を作成できます。
議事録のタイトルを入力し、[作成]を押すと空の議事録が作成されます。
日付、開始時刻は自動的に現在の日時が入力されますので、場所、参加者、書記などの情報を入れましょう。
各項目をクリックすると入力することができます。
資料などのファイルは ボタンで議事録に添付をすることができます。ミーティングの議題(トピック)を登録しましょう。
[Enter]キーを押すと議題が入力され、左のINDEX欄にも表示されます。
3.議事録の編集
右の入力エリアに、議事録を追記していきましょう。
ボタンを押すと入力欄が表示されますので、どんどん議事内容を書いていきましょう。
入力中の内容はリアルタイムで共有メンバーの画面に表示されます。入力欄は下記のアイコンで編集が可能です。
アイコン | 説明 |
---|---|
インデントを戻す | |
インデントを付ける | |
下に追加する | |
決定マークを付ける | |
タスクマークを付ける | |
重要マークを付ける | |
画像を添付する | |
発言者を設定する | |
削除する |
4.タスクを管理する
マークでタスクを作成することが出来ます。
タスクを登録すると、ステータスが「未着手」と表示されます。
ステータスには「未着手」「着手中」「完了」の3つがあります。表示されたステータスをクリックするとタスク詳細が表示され、ステータスや担当者、期日など各項目の変更が出来ます。
β版での操作について
議事録名を入力し、「β版を利用する」にチェックを入れて、[作成]を押すと空の議事録が作成されます。
※ GIJI β版をご利用にあたっての注意点
予め内容をご確認・ご理解の上、ご利用ください。
・β版では、履歴は残りません。
・IEブラウザではご利用は頂けません。
入力中の内容はリアルタイムで共有メンバーの画面に表示されます。
- 入力欄は下記のアイコンで編集が可能です。
アイコン | 説明 |
---|---|
トピックのON/OFF | |
インデントを戻す | |
インデントを付ける | |
決定マークを付ける | |
タスクマークを付ける | |
重要マークを付ける | |
画像を添付する | |
発言者を設定する | |
取り消し線を設定する |
画像をドラック&ドロップで挿入が可能になりました。
「Enter」キーで、次の行へ移動します。