チュートリアル2:議事録を複数人で共有しましょう
1.組織にメンバーを招待する
フォルダを共有するメンバーは組織のメンバーである必要があります。
まずは組織にメンバーを招待しましょう。
ログイン名の右の アイコンをクリックして表示されるプルダウンリストから「組織設定」をクリックします。
組織のメンバーの管理は「メンバー」タブから行います。
「組織メンバー管理」横の ボタンから組織に参加するメンバーを招待します。
メールアドレスを入力し[招待]を押すとメンバーが招待されます。
組織メンバーには権限(オーナー・管理者・メンバー・ゲスト)を設定することができます。
組織メンバーの権限は以下の通りです。
メンバー | 権限 |
---|---|
オーナー | 契約プランの変更や組織を削除することができます。 |
管理者 | 組織のメンバーを管理することができます。 |
メンバー | フォルダを作成することができます。 |
ゲスト | 組織内にあるいずれか1つのフォルダのメンバーになることができます。 ゲストユーザーは組織のメンバー数にカウントされません。 |
2.フォルダを共有するメンバーを決定する組織にメンバーを設定する
トップ画面で、フォルダ名の横の アイコンを押すと設定画面に遷移します。
メンバーをクリックし、「フォルダメンバー管理」横の ボタンを押してメンバーを選択します。
組織メンバーの中から、フォルダを共有するメンバーを選択し、[作成]を押すとメンバーが追加されます。
メンバーにはフォルダへのアクセス権限(管理者・編集可・参照のみ)を設定することができます。
フォルダを共有するメンバーは、チーム単位および個人単位で設定することができます。
詳細は フォルダに関する各種設定 を参照してください。
設定が完了したら、「GIJI」もしくは「トップ画面へ」を押すとトップページへ戻ることができます。
おつかれさまでした。
以上でチュートリアルは終了です。