Outlookカレンダー連携
Outlookのカレンダーイベントから、その会議に必要な議事録のフォームを作成することができます。
これにより、会議の準備にかかる手間を省くことができます。
a.Outlookカレンダー連携を利用する前に
Outlookカレンダー連携を利用するには、
Outlookのアドオン「GIJI for Outlook」のインストールが必要となります。
インストール手順は以下の通りです。
Outlookを開く
メニューボタン「･･･」をクリックし、アドオンを取得を選択する
アドオンページが表示されたら、右上の検索窓から「GIJI for Outlook」を検索し、開く
「GIJI for Outlook」のページが表示されたら、追加をクリックする
「追加済み」という表示に切り替われば、インストール完了です。
b．Outlook連携を利用する
Outlookのイベントカレンダーですでに作成されている予定から、議事録を作成することができます。
Outlookを開く
予定を開き、GIJI Add-in から 「GIJI で開く」をクリックする
GIJIの画面が表示されたら、組織・フォルダを選択
新しいウィンドウを開こうとしている旨のメッセージが表示されますので、許可するとGIJIサービスの画面が表示されます。
作成先のフォルダを選択すると、イベント登録した会議用の議事フォームを作成して表示します。
※初回アクセス時は外部アクセスへの確認が表示されますので承諾してください。
※GIJIサービスに未ログイン時はログイン画面が表示されますのでログインしてください。議事録サンプルイメージ
作成される議事録のフォームには、会議の件名、日時、参加者、メモが含まれます。
＜作成された議事録イメージ＞
＜Outlookで入力した内容イメージ＞