4.フォルダに関する各種設定

a.フォルダの作成

  1. 「フォルダ一覧」横の image alt text ボタンから新しいフォルダを作成することができます。

    image alt text

  2. フォルダ名を入力し、[作成]を押すとフォルダが作成されます。

    image alt text

b.設定画面

トップ画面で、フォルダ名の横のimage alt textアイコンを押すと設定画面に遷移します。

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c.設定画面(設定タブ)

「設定」タブでは、フォルダ名の変更やフォルダアイコンが設定できます。
フォルダ一覧を更新日やフォルダ名で昇順/降順に並べ替えができます。
フォルダごと他の組織に移動する場合は、[このフォルダを他の組織に移動する]ボタンで移動することができます。
詳細は フォルダを他の組織に移動する ページをご参照ください。

d.設定画面(メンバータブ)

「メンバー」タブでは、このフォルダにアクセスできるメンバーとその権限を管理することができます。

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「チーム」横の image alt text より、チームを追加することができます。
「フォルダメンバー管理」横の image alt text より、メンバーを追加することができます。
フォルダへのアクセス権限として、以下が設定できます。

メンバー 権限
管理者 フォルダにアクセスできるメンバーを管理することができます。
1つのフォルダに必ず1名は必要です。
編集可 議事録を作成・編集することができます。
参照のみ フォルダ内の議事録を参照できます(編集はできません)。

image alt text アイコンを押すとメンバーを削除することができます。

e.フォルダの削除

image alt text アイコンを押すとフォルダを削除することができます。

image alt text

f.フォルダ単位で議事録一括ダウンロード

フォルダ単位で議事録の一括ダウンロードができます。
ダウンロード方法は以下の通りです。

1.  各フォルダにある「設定アイコン」image alt textから、対象のフォルダ設定画面にアクセス。

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2. 表示された画面から、「ダウンロード」タブを選択する。

3. 「議事録の一括ダウンロード」よりダウンロードしたい情報のある期間を選択し「ダウンロードする」をクリック。

※設定できるダウンロード期間の最長設定は、3ヶ月となります。

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g.設定画面(REDMINE連携タブ)(スタンダードプラン・コミュニティプランのみ)

「REDMINE連携」タブでは、このフォルダに連携したいRedmineのプロジェクトとデフォルトのトラッカーを設定することができます。
設定すると、タスクをRedmineのチケットとして管理することができるようになります。

1. 「Redmine連携リスト」横の image alt text ボタンから新しい連携情報を登録することができます。

![image alt text](./images/image_70.png)

2. Redmine連携するための情報を入力します。

![image alt text](./images/image_71.png)  
項目 説明
RedmineのURL 連携するRedmineのURLを入力します。
RedmineのAPIキー 連携するRedmineのAPIキーを入力します。
Redmineのプロジェクト識別子 連携するプロジェクトの識別子を入力します。

3. 連携されると指定したプロジェクトで使用できるトラッカーやメンバーが表示されます。
デフォルトで使用するトラッカーをここで設定してください。

![image alt text](./images/image_72.png)

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