チュートリアル2:議事録を複数人で共有しましょう

1.組織にメンバーを招待する

フォルダを共有するメンバーは組織のメンバーである必要があります。
まずは組織にメンバーを招待しましょう。

  1. ログイン名の右の image alt textアイコンをクリックして表示されるプルダウンリストから「組織設定」をクリックします。

    image alt text

  2. 組織のメンバーの管理は「メンバー」タブから行います。

    image alt text

  3. 「組織メンバー管理」横の image alt text ボタンから組織に参加するメンバーを招待します。

    image alt text

  4. メールアドレスを入力し[招待]を押すとメンバーが招待されます。

  5. 組織メンバーには権限(オーナー・管理者・メンバー・ゲスト)を設定することができます。
    組織メンバーの権限は以下の通りです。

メンバー 権限
オーナー 契約プランの変更や組織を削除することができます。
管理者 組織のメンバーを管理することができます。
メンバー フォルダを作成することができます。
ゲスト 組織内にあるいずれか1つのフォルダのメンバーになることができます。
ゲストユーザーは組織のメンバー数にカウントされません。

2.フォルダを共有するメンバーを決定する組織にメンバーを設定する

  1. トップ画面で、フォルダ名の横の image alt text アイコンを押すと設定画面に遷移します。

    image alt text

  2. メンバーをクリックし、「フォルダメンバー管理」横の image alt text ボタンを押してメンバーを選択します。

    image alt text

  3. 組織メンバーの中から、フォルダを共有するメンバーを選択し、[作成]を押すとメンバーが追加されます。

    image alt text

  4. メンバーにはフォルダへのアクセス権限(管理者・編集可・参照のみ)を設定することができます。

    image alt text

    フォルダを共有するメンバーは、チーム単位および個人単位で設定することができます。
    詳細は フォルダに関する各種設定 を参照してください。

設定が完了したら、「GIJI」もしくは「トップ画面へ」を押すとトップページへ戻ることができます。

おつかれさまでした。
以上でチュートリアルは終了です。

results matching ""

    No results matching ""