2.組織に関する各種設定

組織は、所属する会社や団体にあたります。
作成した組織の情報は設定画面で編集が可能です。

ログイン名の右 image alt textアイコンをクリックして表示されるプルダウンリストから「組織設定」をクリックします。

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a.設定画面

「設定」タブでは、組織名や組織識別子の変更、チームアイコンの設定ができます。
※ 組織識別子を変更すると、URLも変わるのでご注意ください。

画面下の「組織を削除する」を押すと組織を削除することができます。

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b.メンバー管理画面

「メンバー」タブでは、組織メンバーの招待や削除などの管理ができます。

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「組織メンバー管理」横の image alt text ボタンから組織に参加するメンバーを招待します。
組織へ権限として以下が設定できます。

メンバー 権限
オーナー 契約プランの変更や組織を削除することができます。
管理者 組織のメンバーを管理することができます。
ゲスト 組織内にあるいずれか1つのフォルダのメンバーになることができます。
ゲストユーザーは組織のメンバー数にカウントされません。
  • 「組織メンバー管理」横の image alt text アイコンより、CSVファイルで複数人のユーザを組織に一括招待することができます。
  • 招待中のメンバーは「招待中」と表示されます。
  • image alt text アイコンを押すとメンバーを削除することができます。

c.チーム管理画面

「チーム」タブでは、複数のメンバーをまとめた「チーム」を作成・管理することができます。

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d.チームとは?

組織に登録されているメンバーの中から、チームを作成することができます。
部署やプロジェクトチームごとに議事録を共有したい場合、チームを作成しておくと一度に共有が可能になります。

  1. 「チーム管理」横の image alt text ボタンからチームを作成します。

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  2. チーム名を入力し、[作成]を押すとチームが作成されます。

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  3. 作成したチーム列右の image alt text アイコンを押すとチームメンバー管理画面へ遷移します。

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  4. 「チームメンバー管理」の横の image alt text ボタンからチームに追加するメンバーを選択します。(複数選択可能)
    (全てのメンバーを押すと、組織内のメンバー全員が選択されます。)

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  5. チームメンバーには権限(管理者・メンバー)を設定することができます。
    (個別に権限を設定する場合は、メンバー追加後「チームメンバー管理画面」で設定することができます。

  6. チームに追加するメンバーをすべて選択し[作成]を押すとチームメンバーが追加されます。

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  7. 画面右上の「×」ボタンを押すと「チーム管理画面」へ戻ることができます。

e.チームメンバーの権限について

チームメンバーには権限(管理者・メンバー)を設定することができます。
チームメンバーの権限として、以下が設定できます。

メンバー 権限
管理者 チームのメンバーを管理することができます。
メンバー チームのメンバーです。
  • image alt text アイコンを押すとメンバーを削除することができます。

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