チュートリアル1:議事録を作成しましょう

1.フォルダの作成

議事録を分類するためのフォルダを作成しましょう。

  1. 「フォルダ一覧」横の image alt text ボタンから新しいフォルダを作成しましょう。

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  2. フォルダ名を入力し、[作成]を押すとフォルダが作成されます。

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  3. フォルダ一覧にフォルダが作成されます。
    また、作成されたフォルダ名称は画面上部にも表示されます。

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2.新しい議事録の作成

ミーティングの議事録を作成しましょう。

  1. image alt text ボタンから議事録を作成できます。

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  2. 議事録のタイトルを入力し、[作成]を押すと空の議事録が作成されます。

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  3. 日付、開始時刻は自動的に現在の日時が入力されますので、場所、参加者、書記などの情報を入れましょう。
    各項目をクリックすると入力することができます。
    資料などのファイルは image alt text ボタンで議事録に添付をすることができます。

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  4. ミーティングの議題(トピック)を登録しましょう。

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  5. [Enter]キーを押すと議題が入力され、左のINDEX欄にも表示されます。

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3.議事録の編集

右の入力エリアに、議事録を追記していきましょう。

  1. image alt text ボタンを押すと入力欄が表示されますので、どんどん議事内容を書いていきましょう。
    入力中の内容はリアルタイムで共有メンバーの画面に表示されます。

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  2. 入力欄は下記のアイコンで編集が可能です。

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アイコン 説明
インデントを戻す
インデントを付ける
下に追加する
決定マークを付ける
タスクマークを付ける
重要マークを付ける
画像を添付する
発言者を設定する
削除する

4.タスクを管理する

  1. image alt text マークでタスクを作成することが出来ます。

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  2. タスクを登録すると、ステータスが「未着手」と表示されます。
    ステータスには「未着手」「着手中」「完了」の3つがあります。

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  3. 表示されたステータスをクリックするとタスク詳細が表示され、ステータスや担当者、期日など各項目の変更が出来ます。

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β版での操作について

議事録名を入力し、「β版を利用する」にチェックを入れて、[作成]を押すと空の議事録が作成されます。

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※ GIJI β版をご利用にあたっての注意点
  予め内容をご確認・ご理解の上、ご利用ください。

・β版では、履歴は残りません。
・IEブラウザではご利用は頂けません。

入力中の内容はリアルタイムで共有メンバーの画面に表示されます。 image alt text

  1. 入力欄は下記のアイコンで編集が可能です。

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アイコン 説明
トピックのON/OFF
インデントを戻す
インデントを付ける
決定マークを付ける
タスクマークを付ける
重要マークを付ける
画像を添付する
発言者を設定する
  1. 画像をドラック&ドロップで挿入が可能になりました。

  2. 「Enter」キーで、次の行へ移動します。

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