GIJIでは、以下の図のように議事録をフォルダの中に作成していきます。フォルダごとに共有するメンバーを設定し、メンバー内のチームや個人ごとに権限を設定することができます。作成中の議事録はリアルタイムでメンバーと共有が出来ます。